: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.   Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz folgende Fachkraft (m/w/d):   Administrative Assistenz (m/w/d) für das ERC-Projekt CARBONWEB (Teilzeit 50% / 20 Stunden/Woche)     Sind Sie eine organisierte und proaktive Fachkraft (m/w/d) mit Leidenschaft dafür, wegweisende wissenschaftliche Forschung zu unterstützen? Dann laden wir Sie herzlich ein, unser Team am Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz als Administrative Assistenz (m/w/d) für die Projektkoordination zu verstärken – idealerweise ab dem 1. Mai 2025.   Über das Projekt Boden-Nahrungsnetze treiben 90 % der terrestrischen Primärproduktion an und regulieren einen der größten Kohlenstoffspeicher der Erde – sie sind jedoch bislang unzureichend erforscht. Das CARBONWEB-Projekt hat zum Ziel, diese Forschungslücke zu schließen, indem es die Dynamik von Boden-Nahrungsnetzen und deren Rolle in der globalen Biogeochemie analysiert. Unsere Forschung integriert Daten aus dem globalen Soil BON Monitoring-Netzwerk, kontrollierte Experimente und Modellierungen.   In Ihrer Funktion koordinieren Sie administrative Prozesse, erleichtern die Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Projekts. Dabei arbeiten Sie eng mit einem internationalen Team aus 33 Ländern, dem Verwaltungsteam in Görlitz sowie Vertreter*innen der ERC zusammen.     Ihre Aufgaben Entwicklung und Organisation der Projektdokumentation Aufbau administrativer Prozesse zwischen dem Projektteam, der Senckenberg-Administration und den ERC-Vertreter*innen Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Kooperationspartner*innen im Rahmen des Soil BON Foodweb Netzwerks Organisation von Projektmeetings, Retreats und Workshops Verwaltung der Veröffentlichung von Projektfortschritten über die Website und in sozialen Medien Überwachung der administrativen Projektsteuerung des ERC-Projekts Bearbeitung der Buchhaltung und Erstellung von Projektberichten Überwachung des Projektbudgets und der finanziellen Abläufe Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ****  Ihre Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Umfangreiche Erfahrung in der Projektadministration Ausgeprägte organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Management von Reisekostenabrechnungen und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen Kenntnisse des deutschen Vergaberechts im öffentlichen Sektor Sicherer Umgang mit finanziellen Kennzahlen und Budgetierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und einschlägiger Verwaltungssoftware, einschließlich SAP Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten     Wünschenswert sind: Interkulturelle Kompetenz sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Details und Flexibilität Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten   Wir bieten eine attraktive und abwechlsungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge     Ort:                                         Görlitz (Sachsen) Beschäftigungsumfang:      Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche) Vertragsart:                          Befristet auf 5 Jahre (Projektbefristung; Die Stelle sollte idealerweise ab dem 1. Mai 2025 besetzt sein) Vergütung:                            Tarifvertrag der Länder (TV-L) – voraussichtlich E 8       Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von B...