Assistenz im Bereich metallische Einzelteilfertigung (m/w/d)
Referenz-Nummer: 10310833
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Donauwörth zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Assistenz im Bereich metallische Einzelteilfertigung (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
● Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
● Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
● Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
● Organisation/Planung von Besprechungen
● Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
● Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
● Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
● Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
● Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
● Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
● Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil
● Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
● Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Projektmanagement oder Sekretariat/Assistenz
● Sehr gute MS-Office, MS-Power Point oder SAP Kenntnisse
● Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
● Erfahrung als Teamassistenz/ Sekretär/in
● Gute Organisationsfähigkeit
● Strukturiertes Arbeiten
● Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
● Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
● Bereitschaft für zusätzliche Projektaufgaben
● Motivation für weitere Tätigkeiten über das aktuelle Stellenprofil hinaus mit Möglichkeiten zur Erweiterung des Tätigkeitsbereiches und Weiterentwicklung
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in