Bewerbungsfrist: 30.04.2025
Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Zentrum für familiären Brust- und Eierstockskrebs (FBREK-Zentrum) ab 01.06.2025 in Teilzeit (50%) eine/n
Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle (50%), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Vergütung nach TV-L.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Schichtdienst, flexible Gleitzeit.
- Eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden.
- Fortbildungsangebote, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten und interdisziplinären Team.
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung des interprofessionellen Brustzentrumteams, insbesondere
- Koordination iFNP – intensiviertes Früherkennungsprogramm
- Sortierung Kapazitäten
- Auswertung Wartezeiten
- Verbesserung der Terminvereinbarungen Patienten
- Studien: (Heredicare, BRCA-P ggf. LIBRE-2, + ggf. zentrumsinterne Studien)
- Dokumentation
- Bürokratische Abläufe
- Patienten:
- Aufnahme Distress-Thermometer
- Aktenmanagement
- Überwachung / Ergänzung / Scannen der humangenetischen Unterlagen
- Briefe
- Erstellung und Versand der Briefe von Beratungen
- Erstellung und Versand der Briefe der iFNP
- Administratives
- Organisation und Dokumentation Qualitätszirkel
- Pflege / Dokumentation zentrumsspezifischer Dokumente und Verträge
- Organisation und Dokumentation M&M Konferenzen
- Organisation und Dokumentation Supervisionen
- Koordination FBREK-spezifischer Veranstaltungen
- Organisation ext. Kooperationspartner (Terminierungen, Dokumentationen, Vorbereitung benötigter Unterlagen)
- Vorbereitung / Terminierung Hospitationen Kooperationspartner
In unserem FBREK-Zentrum werden Patientinnen mit einer hohen familiären, genetisch bedingten Belastung für das Auftreten von Brust- und Eierstockkrebs betreut.
Ihr Profil
- Gesundheits- und Krankenpfleger/in, MFA mit klinisch-praktischer Erfahrung in der Betreuung von onkologischen Patienten
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Vertretern der Onkologie anderer Fachdisziplinen, diagnostischen Funktionen und pharmazeutischen Unternehmern
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und innovativen Studienprojekten
- Spaß an der Arbeit im Team
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Privatdoz. Dr. med. Tanja Schlaiß Stellvertretende Personaloberärztin Frauenklinik Tel: +49931 201 25073
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.