Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Backoffice/ Büroarbeit unserer Immobilien unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen.
- Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen, Vertragsvorbereitung und Vertragsverwaltung.
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.
- Ansprechpartner/in für Kunden, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Backoffice und Büroarbeit von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: verwaltung@pamgrp.com
Tel: 0211-17442876
Kontakt: Herr Sabry PAM Grp Immobilien Management
P.I.C. GmbH
Hüttenstraße 1 40215 Düsseldorf E-Mail: verwaltung@pamgrp.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!