Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht. Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften. An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Stabstelle „Überfakultäre Veranstaltungen“ – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: Leitung Stabstelle „Überfakultäre Veranstaltungen“ (m/w/d) – Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen – Vollzeitbeschäftigung, befristet für die Dauer der Mutterschutz- und sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung Besetzbar: 7. Mai 2025 Kennziffer: 575/25 Das Team „Überfakultäre Veranstaltungen“ konzipiert, organisiert und unterstützt Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Bereichen der UdK Berlin. Zu den wiederkehrenden Ereignissen des akademischen Jahrs gehören unter anderem der Neujahrsempfang des Präsidenten, crescendo – das Musikfestival der UdK Berlin, der Rundgang, der UdK Berlin Art Award (ehemals Preis des Präsidenten) sowie die Begrüßung der Erstsemester. Hinzu kommen wechselnde Sonderveranstaltungen. Aufgabengebiet:
- Leitung der Stabsstelle „Überfakultäre Veranstaltungen“
- Konzeption, Planung inklusive Budgetierung, Kostenkontrolle und Organisation überfakultärer UdK- und Präsidiumsveranstaltungen in einem künstlerisch-experimentellen Kontext mit zunehmend digitalen und hybriden Elementen in eigenständiger Verantwortung oder in enger Abstimmung mit dem Präsidium und mit anderen beteiligten Hochschulakteur*innen
- Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Publikumsbindung
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungsmarketing
- Beratung von Hochschulakteur*innen bei der Entwicklung eigener Veranstaltungen
- Betreuung der Rundgang-Online-Plattform in Zusammenarbeit mit dem Team des Medienhauses und den weiteren Stabsstellen
Anforderungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Kultur-/Veranstaltungsmanagement oder eines fachlich verwandten Studiengangs
- Erfahrungen in der Personalführung und mehrjährige praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen in Marketing/Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
- Fähigkeit zur konzeptionellen und organisatorischen Planung und Umsetzung künstlerisch-qualitätsvoller Veranstaltungen im Dialog mit Künstler*innen
- Koordinationsstärke und ergebnisorientierte(s) Handeln/Kommunikation
- Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zu strategischem Vorgehen
- hohes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchiegruppen der Universität und mit externen Partner*innen
- Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, Vergaberechts und Berliner Hochschulgesetzes
- Kenntnisse über die Strukturen von Hochschulen
- routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen wie COBRA
Was wir Ihnen bieten:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 5. März 2025 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Krick, p-r@intra.udk-berlin.de, gern zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nur mit beigefügtem und ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/