Wir sind eine dynamische und stetig wachsende Verkehrssicherungsfirma mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Büroassistentin/einen Büroassistenten, um unser engagiertes Team zu verstärken.
Du musst nicht unbedingt alles mitbringen – wir freuen uns auch über Quereinsteiger, die bereit sind zu lernen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln!
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten und anderen administrativen Dokumenten.
- Freundliche Kundenbetreuung und -beratung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten.
- Antragstellung bei den Behörden sowie Verfolgung der Prozesse. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind hierbei wichtig.
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und der Projektkoordination.
Du bringst mit:
- Motivation, auch wenn du noch nicht viel Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hast.
- Ein gewisses Grundverständnis für Büroorganisation und -verwaltung wäre toll.
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere PDF, Outlook, Excel und Word.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine positive Einstellung zu Teamarbeit sind dir wichtig.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben sind für dich selbstverständlich.
- Grundkenntnisse in der Verkehrssicherung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir bringen dir gerne alles bei, was du wissen musst!
Wir bieten dir:
- Ein herzliches und unterstützendes Team, in dem sich jeder wohlfühlt.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung.