: DRK Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Du möchtest mit deiner Freundlichkeit und deinem Organisationstalent dafür sorgen, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Dienstleistende im DRK-Generalsekretariat in Berlin willkommen fühlen? Dann werde Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Dienste als Empfangsmitarbeitende*r!

🛎️ Deine Aufgaben 🛎️

• Du begrüßt freundlich unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleistenden und bist ihre erste Ansprechperson
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter
• Du organisierst interne und externe Termine
• Du verwaltest den Zugang zum Gebäude
• Du sortierst Post, verteilst sie und bearbeitest sie weiter
• Du unterstützt bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben im Bereich Zentrale Dienste
• Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Haus
• Du verwaltest die Nutzung des Fuhrparks
• Du koordinierst Buchungen für Veranstaltungen und Konferenzräume

👩‍💼 Dein Profil 👨‍💼

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang oder in der Hotellerie
• Du hast idealerweise schon im Empfangsbereich oder Service gearbeitet
• Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du sprichst gerne mit Menschen und hast Spaß an Kommunikation
• Du arbeitest zuverlässig, gründlich und dienstleistungsorientiert
• Du kannst Aufgaben gut organisieren und richtig priorisieren
• Du kennst dich mit MS Office aus
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest gerne im Team und mit externen Dienstleistenden
• Du kannst im Zwei-Schichtsystem zwischen 8:00 und 18:00 Uhr arbeiten

⭐ Wir bieten ⭐
🤝 Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Zeichen der Menschlichkeit
📈 Entwicklungsmöglichkeiten im persönlichen und beruflichen Bereich
📃 Faire Arbeitsbedingungen nach DRK-Reformtarifvertrag
💶 Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der Voraussetzungen
🏖️ 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
🌱 Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
⚖️ Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
🏠 Mobiles Arbeiten bis zu zehn Tage pro Monat bei Vollzeit (je nach Aufgabe)
💪 Angebote wie Urban Sports Club, Headspace, Babbel und mehr für Gesundheit und Weiterbildung

🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈