Die Tätigkeitsgebiete umfassen unter anderem:
Allgemeine Büro-/Officeverwaltung Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf) Elektronische Korrespondenz Terminorganisation (Geschäftsführer/Abteilung) Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermer/Berichte/Protokolle) Telefondienst (Outbound/Inbound) Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten Reiseorganisation inkl. Abrechnung Empfang von Besuchern und Gästen Büromaterialien und Werbegeschenke verwalten und organisieren Datenbankpflege Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten Informationsbeschaffung und Auswertung Statistiken anlegen/führen/interpretieren
Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Berichtswesen, Terminorganisation und Diktat Unterstützende Arbeit für Sachbearbeiter Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung für Mitarbeiter