Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d), die buchhalterische Erfahrung mitbringt und bei Bedarf auch Außendienst-/Botengänge übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Übernahme sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Assistenz der Geschäftsführung (Terminorganisation, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen)
- Projektbegleitung und Unterstützung (Koordination, Dokumentation, Nachverfolgung)
- Operative Unterstützung im Unternehmen (Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Lieferanten)
- Unterstützung in der Buchhaltung/Finanzadministration, z. B.:
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro/Buchhaltung
- Pflege von Belegen, Kassen- und Ablagestrukturen
- Außendienstliche Einsätze nach Bedarf (Besorgungen, Abgaben/Abholungen, Termine vor Ort)
Ihr Profil
- Erfahrung als Büroassistenz/Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Buchhalterische Grundkenntnisse (z. B. Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchhaltung)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Physische und psychische Belastbarkeit sowie ein ruhiges, lösungsorientiertes Auftreten
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und Bereitschaft, gelegentlich zu fahren
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeitsvermögen
- Interagierendes arbeiten und proaktives mitarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ideal: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Mehrsprachigkeit von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Umfeld und langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung