Büroassistent/in

ISOGON Fenstersysteme GmbH ist ein mittelständischer Hersteller von Kunststofffenstern und Haustüren mit eigener Produktion im Raum Berlin. Wir beliefern Fachhändler, Tischlereien, Glasereien, Wohnungsbaugesellschaften und Bauunternehmen in Berlin, Brandenburg und Hamburg. Zur Unterstützung unserer Fachbereiche suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Teamassistenz ( m/w/d ) die organisatorische, kommunikative und administrative Aufgaben übernimmt und aktiv zur Koordination interner Projekte beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege von Daten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
• Abstimmung zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit