Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die M.O.P GmbH ist seit über 36 Jahren erfolgreich am Markt vertreten und entwickelt, vertreibt und supportet seit über 26 Jahren Softwarelösungen für das Instandhaltungs-, Facility-, Energie- und Sensormanagement.

Anwenderschulungen, Customizing und die Betreuung Ihrer Mitarbeiter gehören selbstverständlich zum Leistungsspektrum der Management-Organisations-Partner GmbH.

Wir haben uns darauf spezialisiert, Software für das Technisches Objektmanagement zu entwickeln.

Die Lösung „TOM – Software für Instandhaltung, Wartung und Facility Management“ wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die wartungspflichtige Objekte aller Art besitzen oder im Kundenauftrag betreuen. Dazu gehören technische Anlagen aus der Produktions- und Gebäudetechnik sowie ortsveränderliche Geräte.

Mit TOM haben Sie nicht nur jede Art von Objekten und deren Vorgänge im Blick, sondern darüber hinaus ebenfalls Verträge, Datenblätter, Prüfvorschriften, Energie- & Sensordaten, Mitarbeiterberechtigungen und andere für Sie wichtige Dokumente. Selbstverständlich sind alle Daten und Informationen mit der TOMapp auch immer mobil auf Ihrem Smartphone oder Tablet in Echtzeit an Ihrer Seite verfügbar.

Mit TOM können Sie effizienter arbeiten, gewinnen Transparenz – und erhalten damit eine wichtige Entscheidungsgrundlage für Ihren technischen Bereich. Stellen Sie sich Ihr individuelles Paket zusammen. Das Kernmodul von TOM -Technisches Objektmanagement mit seinem umfangreichen Funktionsumfang kann durch zahlreiche Zusatzmodule ergänzt werden. Somit kann die Lösung alle Branchenschwerpunkte in den Bereichen Instandhaltungs-, Facility-, Energie- und Sensormanagement effizient abdecken.

Kompetenz und Sicherheit, die M.O.P GmbH bietet Ihnen beides.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten bei einer bei 35h/Woche

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

• Moderne Arbeitsumgebung

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Einsatz aktueller Technologien und Softwarelösungen

• Fokus auf Komfort, Usability und effizientes Arbeiten

• Teamgeist & Entwicklung

• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander

• Spannende Projekte und Gestaltungsspielräume

• Strukturierte und persönliche Einarbeitung

• Regelmäßige Teamevents

• Attraktive Zusatzleistungen

• Leistungsorientierte Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Jährliche Zusatzgratifikationen

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.)

• Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS

• Administrative Aufgaben

• Digitale Vertragsverwaltung

• Unterstützung der Buchhaltung

• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Vorkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert

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Senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an:

bewerbung@mop-zwickau.de

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch schriftlich absenden und uns telefonisch erreichen.

Anschrift:

M.O.P Management-Organisations-Partner GmbH

Christian Wendler

Kolpingstraße 39

08058 Zwickau

Telefon: +49 375 272060