Für einen unserer Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Merzig. Die Position wird im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung besetzt.
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- Pflege von Terminen und Kalendern sowie Koordination interner Abstimmungen.
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege von Übersichten, Listen und Tabellen sowie strukturierte Ablage.
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Kontakten.
- Erstellung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation.
- Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Rahmenbedingungen
- Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld.
- Direkte Vermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung.
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Gründliche Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit im Team.
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Abläufe.
Arbeitsort
- Merzig
Bewerbung und Kontakt
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung.
JSC Schirra – Headhunting & Direktvermittlung E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 824536 WhatsApp: 0160 3484736 Ansprechpartnerin: Ines Schirra www.jsc-schirra.de