Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Schulsekretär (m/w/d)
für die Schule „Im Odertal" in Schwedt/Oder
im Bildungsamt.
Ihre Aufgaben:
• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung,
Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung
Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei
Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen,
Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von
Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen
erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern
Sie bringen mit:
• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen
zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil
• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale,
logische und bildungstechnische Denkweise
• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen
Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
Stellenangebot des Landkreises Uckermark
Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
dynamischen Team an der Schule „Im Odertal“ in Schwedt/Oder
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am
leistungsorientierten Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 5-Tage-Arbeitswoche (31 Tage ab
- sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im
PDF-Format an personal@uckermark.de.
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat
eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner:
Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im
Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des
Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis
Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.