Wir suchen ab sofort nach einem/r Büroassistent/-in, der/die unser Team unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (idealerweise 9:30 - 18:00 Uhr) und unbefristet zu besetzen.
Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als Assistenz aller Abteilungen umfassen folgende Tätigkeiten das Aufgabengebiet:
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost & kundengerechte Kommunikation & Vermittlung über unsere Telefonzentrale
- Termine planen & organisieren wie Reparaturen
- Unterkünfte und Flüge für die Mitarbeiter buchen
- Beratung & Verkauf Privatkunden / Showroom
- Auftragssachbearbeitung Privatkunden, Firmen, Reedereien (Kundenangebote erstellen, Anfrage bei Lieferanten, Bestellung, Verkauf)
- Organisation von Warentransporten (Im- & Export / national & international)
- Verzollungsangelegenheiten bzw. Vorbereitung (Carnets usw.)
- Überwachung von Kreditoren- & Debitorenrechnungen & Mahnwesen
- Verwaltung & Beschaffung von Betriebs- und Büromaterial sowie Materialbeschaffung für unsere Werkstatt & Näherei
Das bringst Du mit:
- Ausgeprägte Kundenorientierung & kundengerechte Kommunikation
- Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen, z.B. als Bürokaufmann:frau, Einzelhandelskaufmann:frau, Büroassistent:in, Verkäufer:in, usw.
- gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenwert
- sowie Erfahrung in der Textilranche
- guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS-Office) / idealerweise Erfahrung mit Mircosoft DynamicsNAV
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit & ein gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärke
Deine Vorteile:
- optimaler Einstieg durch intensive Einarbeitung & enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen
- Du arbeitest im Team mit engagierten & hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege & eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver & leistungsgerechter Vergütung
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatt & Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teilnahme an Mitarbeitsevents, JobRad, Kaffee & Wasser/Selter for free Die Aufgabe könnte Dir Spaß machen? Dann her mit deiner Bewerbung. Ihr neues Team ist schon gespannt auf Sie.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zu Händen von Herrn Felix Baumeister.