Die Inselmühle Usedom GmbH betreibt mit dem Schloss Rattey eine außergewöhnliche Veranstaltungs- und Hotelimmobilie mit historischem Flair. Ob Hochzeiten, Firmenevents, Tagungen oder kulturelle Veranstaltungen – Schloss Rattey bietet seinen Gästen ein exklusives Ambiente in einzigartiger Lage.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit
als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. Eventmanager/-in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Hochzeiten, Firmenfeiern, Tagungen, kulturelle Events)
- Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen und Abrechnungen
- Koordination und Steuerung interner Abteilungen sowie externer Dienstleister (Catering, Technik, Floristik, Künstler etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
- Einhaltung von Budgetvorgaben sowie Qualitäts- und Servicestandards
- Pflege von Kundenkontakten und aktive Mitwirkung bei der Akquise neuer Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten
- Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei Veranstaltungen am Abend oder an Wochenenden
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Veranstaltungs- oder Hotelsoftware von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Ambiente
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, herzliches Team und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: cynthia.huebner@inselmuehle.de