Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Kanzlei (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit · unbefristet · Köln-Braunsfeld

Wir sind eine wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt im Arbeits- und Verkehrsrecht.

2026 steht bei uns ganz im Zeichen der Weiterentwicklung: Wir wollen unsere Abläufe moderner, digitaler und effizienter gestalten – und suchen eine Persönlichkeit, die diesen Weg aktiv mitgehen und mitgestalten möchte.

Unsere Kanzlei liegt verkehrsgünstig in Köln-Braunsfeld (Aachener Straße / Gürtel), mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und eigenen Parkplätzen.

Ihre Rolle bei uns

Sie übernehmen klassische Aufgaben im Kanzleibackoffice – mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum:

• Organisation des Kanzleisekretariats
• Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie beA-Nachrichten
• Aktenführung, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Schreiben und Bearbeiten von Schriftsätzen (Diktat / Spracherkennung)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten
• Terminorganisation und Bürokoordination
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse (z. B. Abläufe, Tools, Strukturen)

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Sekretariat / Assistenz)
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit für neue Arbeitsweisen und digitale Prozesse

Berufsanfänger/innen und Wiedereinsteiger/innen sind ausdrücklich willkommen.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• 13 Gehälter und leistungsgerechte Vergütung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Großer Vertrauens- und Entscheidungsspielraum im Arbeitsalltag
• Direkte Zusammenarbeit mit den Berufsträgern
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert und ohne umfangreiche Unterlagen.

Wer nicht nur einen Job sucht, sondern eine Kanzlei mitentwickeln möchte, ist bei uns genau richtig.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage