Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern.

Kurz & Knapp

• Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich)
• keine Wochenendarbeit, keine Schichten
• 25 Tage Urlaub
• Umfassende Einarbeitung
• Freundliches Team

Aufgaben

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
• Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung)
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Aktenverwaltung und Dokumentation
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä.
• Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
• Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
• organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• eigenständiges und schnelles Arbeiten
• Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung
• Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an folgende E-Mail-Adresse:

office@goingfast.com

Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen:

• ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben
• ab wann können Sie anfangen
• Arbeitszeugnisse (max. letzten 3)