Finanzassistent/in

Wir, die VOLKSWAGEN GROUP OTLG, sind ein Unternehmen im Volkswagen Konzern und Logistik- und Systempartner für mehr als 2.800 Servicepartnerbetriebe der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT und ŠKODA in Deutschland und Dänemark. Gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen, der ZENDA Dienstleistungen-GmbH, sind wir der verlässliche Partner für den Einzelhandel und After-Sales-Rückgrat des Volkswagen Konzerns im Teilegeschäft in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für den Standort Vertriebszentrum Südbayern für die Abteilung Finanz. 

Das sind deine Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung der Kreditorenbelege von AUDI, VW, VWZ, Seat und Skoda (Bestand, OT, Bonus, Naturalrestitution) sowie der Reifenlieferanten und sonstigen Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
• Kreditorische Kontenabstimmung mit Konzerngesellschaften (AUDI, VW, VWZ, Seat, Skoda, etc. und mit Handelswarelieferanten der OTLG Standorte Bestandsabgleich Logistik - Finanz der OTLG Standorte, inklusive Analyse und Auswertungstätigkeiten
• Erstellen und Verbuchen der erforderlichen Monats- und Jahresabschlussposten (Bestand und BRG) der OTLG Standorte

Digitale Archivierung

• Administration des Archivierungsprogramms und des Rechnungseingangssystems (OCR, Steuerung der Rechnungen)•Benutzerverwaltung und Auswertungen im Archivierungsprogramm
• Koordination der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Archivierungsprogramms
• Fachliche Verantwortung  und eigenständige Koordination von (Teil-) Projekten für den Bereich Digitale Belegarchivierung

Das bringst du mit

• Mittlere Reife oder höher sowie abgeschl. kfm. Ausbildung
• Weiterbildung Fachkraft für Rechnungswesen / Controlling oder adäquate buchhalterische Zusatzausbildung wünschenswert
• Beherrschen des Buchhaltungssystems SAP/R3 FI/CO
• Kenntnisse des Lagersystems „ET2000“ SAP/R3 MM
• Tiefe Kenntnisse des OTLG Workflowsystems
• Kenntnisse in den Systemen Docuware und Anydoc (Dokumentenmanagementsystem / Auslesesystem)
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Hohe Konflikt- und Kritikfähigkeit

Deine Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitkonto Mobile Arbeit 36 Stunden Woche & 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Hier geht’s zu allen Benefits

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - denn wir bewegen als Team!