Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kontierung, Kassenführung, Zahlungsverkehr)
- Kommunikation mit Steuerbüro und externen Partnern
- Unterstützung bei Personal- und Projektorganisation (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Fristenüberwachung)
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, DATEV oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, etablierten Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.