Teamassistenz (m/w/d)

Office Assistant (m/w/d)
35.000,00 € - 45.000,00 € / Jahr
40 Stunden / Woche
unbefristet
Ab sofort
keine Angabe
posting-qr-code

Sprachanforderungen

Beschreibung

Unterstütze unser Team als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin – in Voll- oder Teilzeit!

Wir suchen clevere Teamplayer, die mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auszeichnen und dabei eine gute Prise Humor mitbringen. Wenn du Spaß daran hast, unsere Anwält*innen im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!

📑 Deine Aufgaben 📑

  • Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung)

  • Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt mit Mandantinnen auf Deutsch und Englisch

  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen

  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisemanagement inklusive administrativer Abwicklung

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden

  • Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen

  • Informationsbeschaffung und allgemeine Bürotätigkeiten

🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈

Unterstütze unser Team als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin – in Voll- oder Teilzeit!Wir suchen clevere Teamplayer, die mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auszeichnen und dabei eine gute Prise Humor mitbringen. Wenn du Spaß daran hast, unsere Anwält*innen im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!📑 Deine Aufgaben 📑Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Aktenanlage, Dokumentenablage, K...

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
  • Ambitionierte Berufsanfänger*innen sind willkommen – eine Einarbeitung ist selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierung und Diskretion

Wir bieten

  • 🔏 Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team
  • 🤝 Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • 📍 Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
  • 💡 Raum für eigene Ideen
  • 🍏 Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßigkeiten
  • 🎁 Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • 👩🏾‍💻 Hybride Arbeitsweise möglich

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