: Teamassistenz (m/w/d)
- 35.000,00 € - 45.000,00 € / Jahr
- 40 Stunden / Woche
- unbefristet
- Ab sofort
- keine Angabe
Sprachanforderungen
Beschreibung
Unterstütze unser Team als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin – in Voll- oder Teilzeit!
Wir suchen clevere Teamplayer, die mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit auszeichnen und dabei eine gute Prise Humor mitbringen. Wenn du Spaß daran hast, unsere Anwält*innen im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!
📑 Deine Aufgaben 📑
Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung)
Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt mit Mandantinnen auf Deutsch und Englisch
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisemanagement inklusive administrativer Abwicklung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden
Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen
Informationsbeschaffung und allgemeine Bürotätigkeiten
🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈
Anforderungen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Ambitionierte Berufsanfänger*innen sind willkommen – eine Einarbeitung ist selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion
Wir bieten
- 🔏 Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team
- 🤝 Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- 📍 Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
- 💡 Raum für eigene Ideen
- 🍏 Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßigkeiten
- 🎁 Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- 👩🏾💻 Hybride Arbeitsweise möglich