Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten1. Business Relations Management
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Kund/innen, Partnern, Lieferanten und anderen Stakeholdern.
- Hauptansprechpartner/in für Geschäftsanfragen, Kooperationen und Partnerschaften.
- Unterstützung bei der Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Memoranda of Understanding (MoUs).
- Durchführung von Markt- und Stakeholderanalysen zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten.
- Erstellung und Präsentation von Vorschlägen, Berichten und Präsentationen für Partner und das Management.
- Organisation und Teilnahme an Geschäftstreffen, Networking-Events und Branchenveranstaltungen.
2. Administrative Aufgaben
- Organisation und Steuerung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Beschaffung, Logistik, Dokumentation und Ablage.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
- Pflege von Datenbanken, Korrespondenz und Akten (digital und physisch).
- Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und interner Kommunikation.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und Berichtspflichten.
3. Finanzunterstützung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Finanzberichterstattung und Ausgabenüberwachung.
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Zahlungen und Kostenerstattungen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur termingerechten Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Erstellung von Finanzübersichten, Kostenanalysen und Auswertungen nach Bedarf.
- Unterstützung bei Audits, Finanzprüfungen und Compliance-Aktivitäten.
4. Berichterstattung & Koordination
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Geschäfts- und Finanzentwicklungen.
- Unterstützung der Datenanalyse und Entscheidungsprozesse durch Aufbereitung relevanter Informationen.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Abstimmung von Geschäfts- und Finanzzielen.
Qualifikationen und Erfahrungen
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management, Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. (Ein Masterabschluss ist von Vorteil.)
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Relations, Administration und Finanzmanagement.
- Erforderliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungspflegefähigkeiten.
- Kenntnisse in Finanzsystemen, Budgetierung und Berichterstattung.
- Sehr gute organisatorische und multitaskingfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise ERP/CRM-Systemen.
- Fähigkeit, selbstständig sowie im Team effektiv zu arbeiten.
Kernkompetenzen
- Geschäftssinn & strategisches Denken
- Integrität und Vertraulichkeit
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Problemlösungsfähigkeit & Eigeninitiative
- Zeitmanagement & Priorisierungskompetenz
- Sprachkenntnisse; C2 Urdu/Hindi, C1 Pashto, C1 Englisch, Deutsch B1 oder Ernsthaft lernbegierig. (Dari/Persisch ist von Vorteil)