: Vorstands- und Finanzassistenz (m/w/d)
- 41.750,00 € - 47.370,00 € / Jahr
- 32 Stunden / Woche
- 1 Jahr
- Ab 01.09.2025
- 17.09.2025
- 41.750,00 € - 47.370,00 € / Jahr
- 32 Stunden / Woche
- 1 Jahr
- Ab 01.09.2025
- 17.09.2025
Sprachanforderungen
Beschreibung
Was passiert mit einer Gesellschaft, wenn niemand mehr Existenzängste haben muss? Mein Grundeinkommen e.V. geht dieser Frage seit 2014 ganz praktisch nach: Wir sammeln Spenden per Crowdfunding und zahlen sie als Bedingungsloses Grundeinkommen aus. So machen wir Grundeinkommen erlebbar und bringen die öffentliche und politische Diskussion weiter. Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine Assistenz für Vorstand und Finanzen mit 28–32 Wochenstunden in Berlin.
📋 Deine Aufgaben 📋
Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands bei Organisation und Planung
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Überblick über Fristen beim Vereinsregister oder Amtsgericht behalten
Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
Verwaltung von Versicherungen und Kommunikation mit Anwält*innen
Prüfung und Bearbeitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung)
Organisation des Zahlungsverkehrs: Spendeneinzüge, Auszahlungen, Vereinsausgaben
Mitarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und bei Prüfungen
Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam und der Finanzkollegin
🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍
Anforderungen
- Erfahrung im Bereich Finanzadministration, idealerweise in einem Verein oder einer NGO
- Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. Finway, DATEV)
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung mit Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (z. B. Fristen, Behörden, Berichte)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Verlässlichkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Finanz- und Rechtsthemen
- Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen sind dir wichtig
- Bereitschaft, mindestens 25 % der Arbeitszeit im Berliner Büro zu arbeiten
- Offenheit für gewaltfreie Kommunikation (Teil des Onboardings)
- Freude an selbstorganisiertem Arbeiten
Wir bieten
- 💚 Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- 🙌 Flache Hierarchien durch Holakratie: Verantwortung und Mitgestaltung für alle
- 📚 Coaching und Weiterbildung nach deinen Entwicklungszielen
- 💡 Eine Organisation, die ständig dazulernt – mit Fokus auf Gerechtigkeit und Wandel
- 🤝 Ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld, in dem alle Stimmen zählen
- 🏢 Schöne Büroräume in Berlin und hybride Arbeitsmöglichkeiten
- 💶 Gehalt zwischen 41.750 € und 47.370 € (bei 32h/Woche) sowie 35 Urlaubstage
- 🍽️ Essenszuschuss
- 🌱 Betriebliche Altersvorsorge
- 📆 Befristeter Vertrag für 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Zusammenarbeit

Mein Grundeinkommen e.V.
Was wir tunDas Bedingungslose Grundeinkommen ist die zeitgemäße Antwort auf eine digitalisierte Gesellschaft. Wir machen das Konzept praktisch erfahrbar, indem wir es einfach ausprobieren. Mit riesigem Erfolg: 85 Grundeinkommen konnten wir bisher verlosen und durch hunderte Medienauftritte ganz unterschiedliche Menschen von der Idee begeistern. Wir sind ein von der Crowd gestützter Inkubator für die Erfahrung Grundeinkommen.Wie wir es tunSeit zwei Jahren betreiben wir auf mein-grundeinkommen.de eine Plattform mit mittlerweile über 350.000 Nutzer*innen. Wir sammeln Geld per Crowdfunding und immer wenn 12.000 € zusammen sind, verlosen wir das Geld unter unseren User*innen. Die wichtigsten Funktionalitäten unserer Plattform sind die Kommunikation mit unserer Crowd, die Möglichkeit, sich über Grundeinkommen auszutauschen und Freund*innen einzuladen sowie die technische Durchführung der Verlosungen.Was du tun könntestKürzlich haben wir die Plattform komplett neu in Rails gebaut. Um unserem starken Wachstum gerecht zu werden, muss die neue Web-App Anstürme von 60.000 Besucher*innen und mehr aushalten können, beispielsweise während TV-Auftritten. Außerdem muss der Zahlungsverkehr jederzeit zuverlässig laufen. Zudem sollen wiederkehrende manuelle Aufgaben automatisiert werden, denn es liegen viele spannende Konzepte für Online-Kampagnen-Tools in unseren Schubladen, mit denen wir Grundeinkommen noch greifbarer und besser erfahrbar machen wollen!Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Plattform sicher und zuverlässig weiterentwickeln und neue Herausforderungen bei der Verknüpfung von IT und politischen Kampagnen bestreiten wollen. Du kannst den Prozess mitgestalten und an etwas mit großem gesellschaftlichen Impact mitarbeiten, das es im Netz so noch nicht gibt.
- 1 Standort
- Wirtschaft und Finan...
- 11 - 50 Mitarbeiter*innen
- 1 offene Stelle
Ansprechpartner
Bewerbung Mein Grundeinkommen