Assistenz der Gruppenleitung (w/m/d) – Job-ID: 036/25
in der Gruppe „IT des Dateneinzugs und der Aufbereitung“ (C4)
- Ort: Wiesbaden
- Bewerbungsfrist: 06.03.2025
- Eintrittsdatum: nächstmöglich
- Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
- Entgelt/Besoldung: E7 TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A7 BBesO
- Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!
Die Gruppe C4 befindet sich derzeit im Aufbau und soll perspektivisch 5 Referate mit ca. 75 Mitarbeitenden an den Standorten Bonn und Wiesbaden umfassen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein kommunikationsstarkes und engagiertes Organisationstalent zur Unterstützung der Gruppenleitung in administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen. Dabei arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der jeweiligen Gruppenleitung zusammen und sind zentrale Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen in der Gruppe.
Diese Aufgaben übernehmen Sie
- Sie koordinieren und organisieren den Geschäftsablauf im Büro der Gruppenleitung und nehmen selbständig die damit verbundenen Aufgaben wahr.
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und arbeiten Informationen in Form von Übersichten, Listen und Unterlagen auf.
- Mit Ihrem Organisationsgeschick bereiten Sie Besprechungen und Termine vor, stellen die entsprechenden Unterlagen adressatengerecht zusammen und behalten Termine und Fristen im Blick.
- Sie arbeiten gerne organisationsübergreifend und kommunizieren im Rahmen einer kollegialen Zusammenarbeit aktiv, unterbreiten Lösungsvorschläge und regen Verbesserungen der Arbeitsprozesse an.
- Sie vertreten das Aufgabengebiet adressatenorientiert nach innen und außen.
Wir bieten Ihnen
- Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
- Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten
und vieles mehr!
Sie bringen mit
- Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung
- Einsatzfreude, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gründliche Arbeitsweise sowie Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge,
- ein ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent,
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen,
- Bereitschaft, sich neue (IT-)Kenntnisse anzueignen,
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Genderkompetenz,
- ein gutes Ausdrucksvermögen (schriftlich und mündlich),
- tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Qualifikationen zur Informationssicherheit bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.
Wir haben Sie überzeugt? Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie über unser Stellenportal INTERAMT an uns senden. LINK: https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1266096
Unser ausführliches Angebot für unsere Beschäftigten finden Sie auf unserer Webseite www.destatis.de/karriere unter „Karriere - Arbeiten im Bundesamt“.