Print Equipment GmbH & Co. KG mit Sitz in Ottersweier ist das europaweit führende Großhandelsunternehmen für individuell bedruckbare Geschenk- und Werbeartikel. Wir bieten selbst keine Druckdienstleistungen an, sondern liefern die erforderlichen Druck- und Transfersysteme sowie ein großes Sortiment an bedruckbaren Artikeln.
Sachbearbeiter Einkauf / Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Du hast ein gutes Auge fürs Detail und willst aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Rolle
- Du hast die Schlüsselposition im Bereich Dokumentenmanagement, Konformität und Qualitätssicherung
- Du stellst die Vollständigkeit, Aktualität und Rechtskonformität unserer produktrelevanten Unterlagen sicher
- Du sorgst für Transparenz, Struktur und Nachvollziehbarkeit in unseren Dokumentationsprozessen
- Du unterstützt die Sicherstellung unserer Qualitätsstandards im Wareneingang
Deine Aufgaben
- Du holst eigenständig Sicherheitsdatenblätter (SDB), Konformitätserklärungen sowie OEKO-TEX®, GOTS- und vergleichbare Zertifikate ein
- Du behältst Fristen und Gültigkeiten zuverlässig im Blick und stellst die regelmäßige Aktualisierung sicher
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten und Herstellern zur Anforderung und Aktualisierung relevanter Unterlagen sowie zu Beanstandungen zu Wareneingängen
- Du erstellst Konformitätserklärungen für unsere Kunden auf Basis der vorliegenden Nachweise
- Du stellst sicher, dass Dokumente jederzeit aktuell und abrufbar sind
- Du prüfst eingehende Ware stichprobenartig auf Übersteinstimmung mit den bestellten Spezifikationen und dokumentierst Abweichungen sorgfältig
- Du kommunizierst Beanstandungen an Einkauf und Lieferanten und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Qualitätsprozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Einkauf, Dokumentenmanagement, Qualitätswesen oder Compliance
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Fristenbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
Unser Angebot
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Essenszuschüsse, Einkaufsgutscheine, kostenloses Laden deines E-Autos während der Arbeitszeit, JobRad und vieles mehr. Unsere Verträge sind in der Regel unbefristet!
Eine Übersicht aller Benefits findest du hier.
Klingt spannend?
Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf reicht) bitte per E-Mail an bewerbung@printequipment.de z. Hd. Mario Panter. Bei Fragen vorab kannst Du Mario auch gerne anrufen: 07223 2815125.