Das sind die Tätigkeiten, die auf dich zukommen
Personaleinsatzplanung Du stellst sicher, dass genügend qualifiziertes Personal für die verschiedenen Aufträge zur Verfügung steht. Dabei koordinierst du, wer wann und wo arbeitet, und nutzt dafür unsere Personalplanungssoftware.
Betreuung und Beratung Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um ihre Anliegen, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sie sich gut integriert und unterstützt fühlen.
Backoffice Du übernimmst die Verwaltung von Arbeitszeiten, Lohn- und Kundenabrechnungen sowie das Vertragsmanagement im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG). Auch die rechtlichen und administrativen Aspekte intern und extern gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Kommunikation Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Auftraggebern und Partnern und stellst sicher, dass deren sowie unsere Anforderungen erfüllt werden.
Qualitätskontrolle Du achtest darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben, Arbeitsschutz- und Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.
Notfall-Telefondienst am Wochenende Zusätzlich übernimmst du im Wechsel den Notfall-Telefondienst an Wochenenden, um bei kurzfristigen Problemen schnell Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass unsere Kunden und Mitarbeiter jederzeit gut betreut sind.
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Stressresistenz und Flexibilität
- Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Empathie und Teamgeist
- Lernbereitschaft
- Führerschein PKW (wünschenswert)
Digitale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Personalplanungssoftware, idealerweise CrewBrain (wünschenswert)
Sprachliche Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sicherer Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Faire Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- Kaffee- und Mineralwasser-Flat
- Zentrales Büro mit guten Parkmöglichkeiten in Hannover
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bushaltestelle direkt vor der Tür)
- Ein spannender Blick hinter die Kulissen unseres Unternehmens