: Assistenz des Präsidiums des DRK e.V. (m/w/d)
Sprachanforderungen
Beschreibung
Das Deutsche Rote Kreuz hilft Menschen in Deutschland und weltweit. Im Generalsekretariat in Berlin kannst du dabei mitarbeiten, diese wichtige Arbeit zu unterstützen. Für das Präsidium wird eine Assistenz gesucht – mit Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
💼 Deine Aufgaben 💼
Termine für das Präsidium planen, abstimmen und im Blick behalten
Dienstreisen organisieren: Buchung, Planung und Abrechnung
Posteingang bearbeiten und Dokumente gut ablegen
Sitzungen und Veranstaltungen des Präsidiums vorbereiten und nachbereiten
Kontakt zu Ehrenmitgliedern halten und Termine mit ihnen abstimmen
Reden und Texte für das Präsidium mit den Fachabteilungen vorbereiten
Informationen und Zuarbeiten sammeln und pünktlich organisieren
Recherchen machen und wichtige Infos zusammenstellen
Budget überwachen und Rechnungen prüfen
🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder ähnlichen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, mindestens ein Jahr auf Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und mit digitalen Tools
- Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen
- Belastbar, gut organisiert und auch bei Stress den Überblick behalten
- Diskret, loyal und zuverlässig
- Freundlich, professionell und serviceorientiert im Umgang mit anderen
Wir bieten
- 🌱 Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und Menschlichkeit
- 📚 Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im Team
- 📃 Faire Bedingungen nach DRK-Tarifvertrag
- 💶 Bezahlung nach Entgeltgruppe 9
- 🏖️ 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
- 🏦 Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 🧑💻 Mobiles Arbeiten (bis zu 10 Tage im Monat bei Vollzeit)
- 💪 Zugang zu Urban Sports Club, Headspace, Babbel und mehr für Gesundheit und Entwicklung
Deutsches Rotes Kreuz (DRK) e.V.
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
- 1 Standort
- Bildung, Betreuung &...
- 201 - 500 Mitarbeiter*innen
- 3 offene Stellen
Ansprechpartner
Jessica Pfeil