Job Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Berlin | Vollzeit | zunächst auf 2 Jahre befristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns
International Rescue Committee (IRC) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem implementieren wir in den Bereichen Bildung, Schutz und Teilhabe sowie wirtschaftliche Integration Programme zur Unterstützung von Geflüchteten und Asylsuchenden.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d).

Ihr Tätigkeitsbereich
• Sie unterstützen die Durchführung von Beschaffungsprozessen
• Sie fungieren als freundliche/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleistende und Gäste
• Sie gewährleisten reibungslose interne Abläufe am Berliner Standort
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden (z.B. Reinigungskräfte, Hausmeisterservice)
• Sie unterstützen Mitarbeitende bei der Buchung von Dienstreisen
• Sie managen eigenverantwortlich die Inventur von Büromaterialien und nehmen bei Bedarf Materialbestellungen vor
• Sie unterstützen die Bereiche Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
• Sie tragen aktiv zum reibungslosen Onboarding neuer Mitarbeitender bei
• Sie bereiten Meetings vor und führen Protokoll
• Sie tragen aktiv zur Organisation von externen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teambuilding Events) bei
• Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung interner Projekte

Ihr Profil
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Büroassistenz oder Rezeption
• Sie sind mit dem MS Office Paket vertraut (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistermentalität, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten gewissenhaft und eigenverantwortlich
• Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen NGO

Wir bieten Ihnen
• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 15.000 Mitarbeitenden weltweit
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zuschuss zu ÖPNV
• 30 Tage Jahresurlaub

Die Frist für Bewerbungen endet am 29. November 2020.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, mind. drei relevante Arbeitszeugnisse oder Referenzen) ausschließlich über unser Bewerbungsportal: unter https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/11015?c=rescue. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Friederike Swain ([email protected]) zur Verfügung.

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